{"id":61645,"date":"2022-12-13T02:01:57","date_gmt":"2022-12-12T16:01:57","guid":{"rendered":"https:\/\/desygner.com\/es\/?p=61645"},"modified":"2022-12-13T19:35:19","modified_gmt":"2022-12-13T09:35:19","slug":"secuencia-de-trabajo-de-la-gestion-de-elementos-digitales-guia-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/desygner.com\/es\/blog\/secuencia-de-trabajo-de-la-gestion-de-elementos-digitales-guia-paso-a-paso\/","title":{"rendered":"Secuencia de trabajo de la gesti\u00f3n de elementos digitales (gu\u00eda paso a paso)"},"content":{"rendered":"<p>Tal vez seas nuevo en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n de elementos digitales y en el flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de elementos digitales y est\u00e9s buscando sumergirte en el DAM y sus numerosos beneficios. En este art\u00edculo hablaremos de todos los aspectos relacionados con el flujo de trabajo DAM.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Flujo de Trabajo de la Gesti\u00f3n de Elementos Digitales?<\/strong><\/h2>\n<p>Empezando por lo m\u00e1s b\u00e1sico, un flujo de trabajo es esencialmente una serie de tareas que procesan un determinado conjunto de datos. En lo que corresponde a la gesti\u00f3n de activos, un flujo de trabajo t\u00edpico incluye una amplia gama de tareas, desde la redacci\u00f3n de activos hasta su integraci\u00f3n en una soluci\u00f3n digital, pasando por la presentaci\u00f3n de la soluci\u00f3n para su aprobaci\u00f3n y, por \u00faltimo, el ajuste y la edici\u00f3n.<\/p>\n<p>El proceso DAM busca digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de activos, permitiendo a los usuarios gestionar todo el flujo de trabajo creativo desde un \u00fanico lugar. Esa es la descripci\u00f3n general de la ayuda que ofrece el DAM.<\/p>\n<p>Cada activo digital tiene su propio ciclo de vida, uno que define cada segmento del mismo. Esto nos lleva al siguiente punto, el ciclo de vida de un activo digital.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Desygner for Enterprise - A complete digital asset and brand management platform\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/axmitQVi89Y?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: center\">[tek_button button_text=&#8221;Solicita una demostraci\u00f3n&#8221; button_action=&#8221;button-action-link&#8221; button_link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fdesygner.com%2Fes%2Fprecios%2F|target:_blank&#8221; button_position=&#8221;button-center&#8221;]<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>El Ciclo de Vida de un Elemento Digital<\/strong><\/h2>\n<p>En el caso de los activos digitales, como las im\u00e1genes y los v\u00eddeos, hay cuatro fases distintas en su vida \u00fatil, tambi\u00e9n conocidas como ciclo de vida de los activos digitales.<\/p>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61794 size-large\" src=\"https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-1024x724.png\" alt=\"El Ciclo de Vida de un Elemento Digital\" width=\"1024\" height=\"724\" srcset=\"https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-1024x724.png 1024w, https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-300x212.png 300w, https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-768x543.png 768w, https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-1536x1086.png 1536w, https:\/\/static.desygner.com\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/sites\/11\/2022\/11\/06222635\/Digital-Asset-Workflow-03-2048x1448.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\">[tek_button button_text=&#8221;Ir a Software de Gesti\u00f3n de Activos Digitales&#8221; button_action=&#8221;button-action-link&#8221; button_link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fdesygner.com%2Fes%2Fempresas%2Fsoftware-de-gestion-de-activos-digitales%2F|target:_blank&#8221; button_position=&#8221;button-center&#8221;]<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>1. Creaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\n<p>La fase de creaci\u00f3n se define a menudo por el dibujo intensivo, el dise\u00f1o, la fotograf\u00eda y el modelado.<\/p>\n<p>Sin embargo, para que cualquiera de las actividades mencionadas se lleve a cabo satisfactoriamente, la lluvia de ideas, la creaci\u00f3n de bocetos, la iteraci\u00f3n y la creaci\u00f3n del dise\u00f1o final son actividades esenciales.<\/p>\n<p>El flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de activos digitales comienza ya en esta fase. Es crucial asegurarse de que se tiene en cuenta la misma idea al nombrar cada dise\u00f1o de iteraci\u00f3n para maximizar su potencial. El nombre debe ser constante, independientemente de si se opta por optimizar la accesibilidad utilizando la fecha del dise\u00f1o, la fase del borrador o cualquier otro criterio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>2. Administraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Pasando de la creaci\u00f3n de un activo digital, llegamos a la fase de gesti\u00f3n del ciclo de vida del activo digital. En esta fase, la mayor\u00eda de las tareas que se realizan son de car\u00e1cter puramente administrativo.<\/p>\n<p>Asignar permisos a los equipos adecuados, garantizar que sean accesibles desde una ubicaci\u00f3n centralizada, categorizarlos de forma eficaz y proporcionar metadatos son aspectos de la gesti\u00f3n de activos digitales.<\/p>\n<p>Asegurarse de que la informaci\u00f3n se comparte entre los equipos es un aspecto crucial del proceso de gesti\u00f3n que no debe pasarse por alto. Adem\u00e1s, la comunicaci\u00f3n con los equipos pertinentes es necesaria para aprobar, rechazar, modificar los derechos y cambiar las estructuras de archivos y carpetas.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es crucial disponer de un \u00fanico lugar de almacenamiento para los activos digitales, en el que los equipos que los necesiten puedan acceder c\u00f3modamente a ellos y clasificarlos para descubrir los archivos que necesitan. Esto requiere una organizaci\u00f3n de carpetas y un esquema de denominaci\u00f3n uniformes que sean f\u00e1ciles de entender y de utilizar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>3. Distribuci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>La tercera etapa es la de distribuci\u00f3n: consiste en terminar los activos digitales a trav\u00e9s de Internet a otros equipos y socios. En comparaci\u00f3n con las otras tres etapas, la de distribuci\u00f3n suele ser m\u00e1s relevante para la mayor\u00eda de los equipos.<\/p>\n<p>En esta fase es fundamental poder hacer un seguimiento f\u00e1cil y seguro de qui\u00e9n ha recibido qu\u00e9. Es crucial evitar su transmisi\u00f3n a trav\u00e9s de canales convencionales, en particular porque no son escalables, como el correo electr\u00f3nico o el FTP.<\/p>\n<p>La fase de distribuci\u00f3n comenzar\u00e1 una vez que cada equipo haya recibido acceso a los archivos sin comprimir a trav\u00e9s de un sitio com\u00fan.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, el activo digital se inserta en correos electr\u00f3nicos, en p\u00e1ginas web y se vincula con las redes sociales. La vinculaci\u00f3n funciona de forma brillante porque permite un seguimiento m\u00e1s f\u00e1cil de las interacciones en Internet, un dato que se utiliza con bastante frecuencia para medir la eficacia de un activo de marketing digital.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>4. Archivando<\/strong><\/h3>\n<p>Cuando un activo digital ha terminado su ciclo de vida, es el momento de retirarlo o quiz\u00e1s simplemente almacenarlo para su posterior uso. Muchos equipos optan por saltarse completamente este paso; sin embargo, puede ser crucial para la organizaci\u00f3n. Si no se mantiene una documentaci\u00f3n suficiente, la recopilaci\u00f3n de datos sobre un proyecto no es especialmente beneficiosa.<\/p>\n<p>En general, los pasos para crear respaldos del activo son muy parecidos. Hace que la gesti\u00f3n de los activos no utilizados sea mucho m\u00e1s sencilla y sirve para conservarlos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>5 Beneficios del flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de activos digitales<\/strong><\/h2>\n<h3><strong style=\"font-size: 16px\">1. Organizar el contenido <\/strong><\/h3>\n<p>Una de las grandes ventajas del DAM es que permite organizar los contenidos. Esto permite que los miembros del equipo y los socios externos puedan localizar todo lo que necesitan en un s\u00f3lo sistema.<\/p>\n<p>Siempre se generan nuevos activos debido a la continua demanda de contenidos de marketing. Sin embargo, tener m\u00e1s archivos puede simplificar su p\u00e9rdida. La alineaci\u00f3n del equipo y la accesibilidad del contenido se mantienen al tener un \u00e1rea central donde los usuarios pueden localizar regularmente lo que necesitan cuando lo necesitan.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, dado que los activos perdidos son seguros y f\u00e1ciles de encontrar una vez que se guardan en el sistema, los sistemas DAM pueden eliminar los gastos de tener que volver a crearlos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>2. Reutilice su contenido de mayor rendimiento<\/strong><\/h3>\n<p>Reutilice sus contenidos de mejor rendimiento para ahorrar tiempo y dinero. Los sistemas DAM pueden aumentar el valor de los activos a trav\u00e9s de la reutilizaci\u00f3n y el reaprovechamiento al ofrecer una visi\u00f3n completa del contenido disponible. No se trata s\u00f3lo de reciclar los textos, gr\u00e1ficos, v\u00eddeos u otros contenidos creativos actuales; tambi\u00e9n se trata de repensarlos para cumplir nuevos objetivos.<\/p>\n<p>Los equipos pueden desarrollar proyectos anteriores y darles una nueva vida, a la vez que ahorran tiempo, dinero y recursos al aprovechar los activos que ya existen cuando los contenidos pasados y actuales est\u00e1n disponibles libremente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>3. Asegurar la consistencia de la marca<\/strong><\/h3>\n<p>El flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de activos digitales te permite alinear las gu\u00edas de la marca y el contenido entre los creadores y comunicadores. Esto garantiza que todos los miembros de tu equipo utilicen los mismos archivos de marca.<\/p>\n<p>Con un \u00fanico archivo de contenidos con herramientas de b\u00fasqueda sencillas, los profesionales del marketing pueden reducir el uso de versiones de archivos obsoletos o de baja calidad. El uso coherente del contenido adecuado ayuda a garantizar un mensaje de marca unificado y, por tanto, una imagen de marca totalmente s\u00f3lida.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>4. Controlar la efectividad de los contenidos<\/strong><\/h3>\n<p>Al comprender d\u00f3nde y por qu\u00e9 los compa\u00f1eros de equipo publican contenidos y medir la eficacia de los mismos para su audiencia, puedes medir la eficacia de tus contenidos.<\/p>\n<p>Los sistemas DAM suelen incluir herramientas de an\u00e1lisis que hacen un seguimiento de qui\u00e9n utiliza qu\u00e9 activos, cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo. Estos datos pueden utilizarse para optimizar el sistema e influir en las decisiones importantes sobre la estrategia de contenidos. El uso de los datos para informar la estrategia de contenidos permite a los equipos identificar oportunidades para reutilizar sus contenidos de mejor rendimiento, ahorrando en \u00faltima instancia tiempo y recursos valiosos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>5. Ayuda a evitar la duplicaci\u00f3n de v\u00eddeos<\/strong><\/h3>\n<p>Al hacer uso del DAM, puedes asegurarte de que un determinado archivo de v\u00eddeo s\u00f3lo se cargue una vez. Los v\u00eddeos, especialmente los de alta calidad, ocupan muchos GB de espacio tanto en los servidores como en los ordenadores de los usuarios.<\/p>\n<p>El DAM etiqueta los archivos de v\u00eddeo en varias categor\u00edas, lo que permite ahorrar espacio y garantizar un almacenamiento y una organizaci\u00f3n adecuados con el archivo central de datos. Tenga en cuenta que \u00e9sta es s\u00f3lo una de las muchas ventajas de la gesti\u00f3n de activos de v\u00eddeo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Sin embargo, las ventajas del DAM no acaban aqu\u00ed. Si quieres mejorar la productividad, acelerar la b\u00fasqueda de activos o introducir el trabajo desde casa, la soluci\u00f3n de software de flujo de trabajo de gesti\u00f3n de activos digitales de <a href=\"https:\/\/desygner.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Desygner<\/a> es el camino a seguir. Al fin y al cabo, el marketing online est\u00e1 ganando r\u00e1pidamente popularidad, y el DAM se perfila como una de las \u00fanicas formas de mantenerse a la vanguardia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tal vez seas nuevo en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n de elementos digitales y en el flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de elementos digitales y est\u00e9s [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":61796,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1617],"tags":[],"class_list":["post-61645","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Secuencia de trabajo de la gesti\u00f3n de elementos digitales (gu\u00eda paso a paso) - Desygner ES<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende a realizar las secuencias de la gesti\u00f3n de activos digitales, desde el an\u00e1lisis y la selecci\u00f3n del negocio hasta la comercializaci\u00f3n y el ciclo de vida.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/desygner.com\/es\/blog\/secuencia-de-trabajo-de-la-gestion-de-elementos-digitales-guia-paso-a-paso\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Secuencia de trabajo de la gesti\u00f3n de elementos digitales (gu\u00eda paso a paso) - 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