Was ist eine PDF Datei? Alle Geheimnisse zum Format gelüftet
PDF ist ein Dateiformat für digitale Dokumente entwickelt durch Adobe Systems.
Das PDF Format (Portable Document Format) ist dafür bekannt, dass es immer einheitlich erscheint, unabhängig davon mit welcher Plattform es gedruckt oder gelesen wird.
Folgendes ist sicher schon mal vorgekommen: Schnell wollte man ein Dokument im Microsoft Word Format weitergegeben und… Zack! Was auf dem anderen Bildschirm erscheint hat mit dem Original nicht mehr viel zu tun.
Die Absätze sind verrückt, die Grafiken verrutscht, die Seiten durcheinander, etc.
Mit PDF kann dir das nicht passieren. Doch warum eigentlich?
Adobe Systems ist es gelungen ein Dateiformat zu entwickeln, welches die Beibehaltung des Layouts bewältigen kann. Aus diesem Grund wird von vielen Firmen, Organisationen und Webseiten verlangt, dass Dokumente nur als PDF hochgeladen werden sollen.
Wie öffne ich eine PDF?
Adobe stellt den Adobe Reader bereit, mit dem ein PDF Dokument kostenlos eingesehen und ausgedruckt werden kann. Allerdings gibt es viele Programme mit denen das möglich ist. Eines dieser PDF Reader lautet FoxitReader.
Kann ich eine PDF bearbeiten?
PDF Dateien sind nicht dafür gedacht nachträglich bearbeitet zu werden. Mit Adobe Acrobat Pro ist es trotzdem in vollem Umfang möglich. Zu einem stolzen Preis von €17,84 mtl.
Zwar ist eine PDF zu bearbeiten auch mit Hilfe anderer Programme möglich, doch dafür ist es auch komplizierter.
Mit Bearbeiten ist hier die Möglichkeit gemeint alle originalen Inhalte des PDFs zu verändern. D.h. Text, Bilder und Tabellen die in der PDF Datei enthalten sind.
Die meisten Programme, welche eine Online-Bearbeitung von PDF versprechen, bearbeiten die PDF Datei lediglich als sei es ein Bild. Textabschnitte können hervorgehoben, Formulare ausgefüllt, Notizen hinzugefügt werden und vieles mehr, aber:
Was ist wenn Du Text, Bilder oder Tabellen bearbeiten willst, welche in der PDF enthalten sind?
Hier wird es ein wenig knifflig. Es ist nämlich nicht einfach eine PDF online zu bearbeiten. Außer man hat die zahlungspflichtige Version von Adobe Acrobat.
Wir haben gute Neuigkeiten!
Dafür hat Desygner eine kostenlose App im Play Store:
Es ist eine App erhältlich, mit welcher Du über die Bearbeitung von Originaltexten hinausgehen kannst. Die App heißt PDF Editor von Desygner. Damit kannst Du:
- Den Originaltext jeder PDF einfach auf deinem Smartphone ändern. Über Farbe, Schriftart und Schriftgröße kannst Du nun selbst bestimmen. Hört sich gut an?
- Darüber hinaus kannst Du auch Bilder der originalen PDF Datei durch Bilder von deinem Smartphone austauschen. Oder das Originalbild einfach löschen.
- Weitere Elemente wie Linien, Tabellen, Farben, etc. können auch funktionieren, tun sie aber nicht immer. Daran arbeiten wir zurzeit und hoffen auf weitere Verbesserungen in naher Zukunft.
- Vieles mehr! Entdecke die Features am besten selbst ?
Erfahre hier mehr über unseren PDF Editor:
PDF Bearbeitungsprogramm als App kostenlos testen – neu von Desygner
Wie erstelle ich eine PDF?
Um eine PDF zu erstellen, sollte zunächst der Begriff “exportieren” genauer erklärt werden. Exportieren bedeutet, Daten von einem Programm in ein anderes zu übertragen. Wenn z.B. ein Microsoft Word Dokument mit Text und Bildern erstellt wird, kann es anschließend in PDF exportiert werden.
In ein PDF Format exportieren, sprich eine PDF erstellen, ist mit sämtlichen Programmen möglich. Neben Microsoft Word, Office und Photoshop, ist es darüber hinaus auch mit Designs aus unserem Online-Grafikbearbeitungsprogramm, Desygner möglich.
Möchtest Du etwas in PDF Format exportieren, suchst Du nach einem Konvertierer für PDF in Word o.Ä., könnten dir folgende Tools behilflich sein:
*Wenn Du diese Tools benutzt, kannst Du PDFs konvertieren, Notizen oder einen Kennwortschutz hinzufügen und vieles mehr. Wie bereits angesprochen, wird es nicht möglich sein alle Elemente der originalen PDF Datei zu bearbeiten.
Warum PDF benutzen?
- Um dein Dokument originalgetreu zu halten: Wie bereits erwähnt wird eine PDF immer so aussehen wie das Original. Und zwar unabhängig von deinem Computer, Betriebssystem oder Browser. Wenn Du Dokumente verschicken oder Bilder drucken möchtest, ist das sehr hilfreich.
- Du kannst deine Dokumente mit einem Passwort schützen: Das schützt dich vor ungewollten Zugriffen und Veränderungen deines Dokuments.
- Du kannst Notizen hinzufügen oder Abschnitte hervorheben: Achtung! Das funktioniert nur, wenn deine PDF-Datei nicht bereits mit einem Kennwort geschützt ist.
- Formulare erstellen: Du kannst ein elektronisches Formular erstellen, welches andere Nutzer am Rechner ausfüllen und zum Drucken speichern können.
- PDF Dokumente können Videodateien, Audiodateien, Links und Lesezeichen von verschiedenen Webseiten beinhalten.
Nachteile von PDF
Nachdem Du die Vorzüge kennst, zu wissen: “Was ist eine PDF Datei?“, fragst Du dich vielleicht: Gibt es eigentlich auch etwas Schlechtes daran? Nunja, es ist nicht alles Gold was glänzt.
Adobe bestimmt die Standardisierung des Formats durch interne Regeln, wie ein Dokument aufgebaut sein muss. Interessen anderer Organisationen oder Firmen werden dabei nicht zwingend berücksichtigt.
Das schränkt die Möglichkeiten, die Benutzer haben eine PDF Datei zu verändern, entsprechend ein. Auch für andere Firmen ist es schwierig eigene Lösungen zu entwickeln, da sie eben diesen Regeln entsprechen müssen.
Wie viele Male bist Du mit einem Dokument fertig geworden, hast es in PDF exportiert und beim Durchgehen noch Flüchtigkeitsfehler entdeckt, die Du übersehen hast?
Schlimmer noch, musst Du wieder zu dem Programm zurückkehren mit welchem Du die PDF erst erstellt hast, nur um die überarbeitete Datei erneut in PDF zu exportieren.
Manchmal bekommt man davon mehr als nur Kopfschmerzen
Nun kannst Du die Frage “Was ist eine PDF Datei?” schon gut beantworten. Auch siehst Du jetzt, warum es so viel Ärger bereiten kann eine PDF Datei zu erstellen bzw. zu bearbeiten. Wenn Du also gefragt werden solltest:
“Hey! Was ist eine PDF Datei eigentlich genau?” Dann kannst Du einfach diesen Artikel mit ihnen teilen. Ansonsten kannst Du auch wie üblich das gute alte Wikipedia benutzen um an weitere Informationen zu gelangen: Wikipedia: Was ist eine PDF Datei?
Wir hoffen wir konnten dir mit diesem Artikel weiterhelfen. War diese Information hilfreich? Lass es uns wissen. Wie immer, freuen wir uns auf deine Kommentare.
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