Cómo el DAM puede gestionar mejor tus gráficos de eLearning.
Si diriges un negocio de eLearning, tu equipo de diseñadores instruccionales estará manejando muchos gráficos de eLearning diariamente. Los necesitan para crear nuevos materiales de eLearning, como libros electrónicos, cursos o contenidos educativos.
Muchas empresas de eLearning conocen el dolor de gestionar y distribuir una gran cantidad de gráficos y elementos de marca entre los miembros de tu equipo. ¿Cómo puedes asegurarte de que todos puedan acceder fácilmente a los archivos correctos? ¿Cómo puedes distribuir tus gráficos de eLearning a la vez que proteges los elementos específicos para que no se modifiquen de forma incorrecta y mantenerse al tanto de las licencias?
Este artículo te mostrará cómo puedes gestionar y distribuir eficazmente tu colección de gráficos para materiales de eLearning con un sistema de gestión de elementos digitales (DAM) como el de Desygner.
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5 retos principales en la gestión de gráficos para materiales de eLearning.
La gestión y distribución de tu colección de gráficos es esencial en el rediseño y desarrollo de materiales educativos. La forma de gestionar los gráficos puede ayudar a agilizar o restringir la velocidad de desarrollo de materiales y experiencias educativas, tanto digitales como físicas.
Sin embargo, mantener una extensa biblioteca de gráficos de eLearning y elementos de marca puede ser a veces un reto porque es difícil organizar, distribuir y acceder a los materiales almacenados. Veamos algunos de los cinco principales retos a los que tanto tu como tu equipo de diseñadores instruccionales pueden enfrentarse a la hora de gestionar los gráficos de los materiales de eLearning.
Artículo relacionado: La guía definitiva para la gestión de elementos digitales (DAM)
1. Perder el tiempo buscando nuevas imágenes.
La creación de contenidos de eLearning implica mucha planificación y preparación. Parte del proceso incluye la elección de los gráficos adecuados para ayudar a contar tu historia. Sin embargo, la búsqueda de nuevos gráficos de eLearning para tus proyectos puede llevar mucho tiempo.
Disponer de una colección de gráficos de eLearning y elementos de marca de fácil acceso puede ahorrar a tus diseñadores un valioso tiempo que, de otro modo, emplearían en buscar imágenes por todo Internet.
2. Archivos almacenados por todas partes.
Al desarrollar tus materiales de eLearning, tu equipo necesitará acceder a un gran número de archivos. Por ejemplo, es posible que tus diseñadores quieran pegar el logotipo de la empresa o utilizar esa excelente imagen que habían descargado hace tiempo y que estaba almacenada en algún lugar de la carpeta compartida de Google Drive.
No hay nada más frustrante que no poder encontrar el archivo que buscas. Disponer de un sistema de gestión de elementos digitales puede ayudarte a ti y a tu equipo a evitar esta frustración. Hará que el acceso a todos los archivos necesarios sea rápido y fácil. Además, te permitirá enviar cualquier archivo nuevo a tu equipo con solo unos clics.
3. El envío de archivos puede ser complicado.
La mayoría de los programas de correo electrónico tienen un límite de tamaño para los archivos adjuntos. Al enviar gráficos de eLearning, es fácil sobrepasar el límite. Además, hay que comprimir el archivo para que alguien no tarde todo el día en descargarlo.
Además, si envías varios archivos, tienes que renombrar, numerar y hacer un seguimiento de lo que has enviado (y cuándo), lo que puede ser tedioso y llevar mucho tiempo.
4. Cambios en los gráficos de eLearning y en los elementos de la marca.
Cuando cambies o actualices tus gráficos de eLearning, deberás asegurarte de que todos los miembros de tu equipo utilicen la última versión en todos los nuevos materiales de eLearning.
Esto puede ser muy difícil de controlar si no tienes un sistema de gestión de elementos digitales adecuado. Como resultado, puedes conducir a la frustración de todos los involucrados y a que se utilicen gráficos o elementos de marca obsoletos en los nuevos proyectos.
5. Licencias de elementos caducadas.
Cuando se adquiere arte y gráficos de stock de una biblioteca en línea, normalmente se está comprando una licencia para utilizar ese elemento durante un período de tiempo limitado o un número de usos. Esto puede causar problemas si los miembros del equipo utilizan un archivo con una licencia caducada.
Un DAM, como el de Desygner, puede ayudarte a evitar este problema, ya que te permitirá estar siempre al tanto de las licencias y asegurarte de que todo el mundo sigue tus reglas.
Por qué el software de gestión de elementos digitales es la solución.
El software de gestión de elementos digitales (DAM) es la solución para gestionar una colección digital de todos tus gráficos de eLearning para proyectos de aprendizaje en línea.
Los beneficios del DAM son muchos: actualizaciones controladas de tus elementos digitales, funciones de búsqueda eficientes y rápidas, además de seguridad mejorada. Cuando añadas la mejora de tu flujo de trabajo y la eficiencia que conlleva, entenderás por qué cada vez más empresas de eLearning lo utilizan.
¿Qué es la gestión de elementos digitales?
La Gestión de Elementos Digitales es un sistema o plataforma para almacenar, organizar y recuperar los archivos digitales utilizados en una organización. Un sistema DAM te permite almacenar, gestionar y utilizar todos tus elementos digitales ya sean archivos originales creados internamente o imágenes adquiridas a terceros en un solo lugar.
La organización de tus elementos digitales te ayudará a crear mejores proyectos de eLearning. La gestión de elementos digitales (DAM) es un nuevo concepto que facilita a la comunidad educativa la gestión de tus gráficos de eLearning. Deberías empezar a utilizar el DAM para almacenar tus imágenes, audio y vídeos para mejorar la productividad y la rentabilidad.
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¿Cuáles son los beneficios de la gestión de elementos digitales?
Los beneficios del DAM se pueden resumir de forma muy sencilla: El DAM facilita que las personas encuentren y utilicen los elementos digitales que tú quieres que encuentren y utilicen. Eso es todo. Pero si necesitas que te convenzan más, aquí tienes algunos beneficios específicos del DAM para el eLearning:
1. El DAM te ayuda a gestionar tus elementos de forma más eficiente.
Cuando tus elementos digitales están organizados, son fácilmente accesibles y consistentes, verás un aumento en la productividad. No perderás tiempo localizando el archivo correcto, preguntándote si es la última versión o si la licencia sigue siendo válida.
2. El DAM te permite colaborar con el equipo interno y externo
La colaboración es la clave del éxito del eLearning. Es posible que tengas que trabajar estrechamente con otros departamentos, proveedores externos, proveedores de LMS, expertos en la materia o incluso clientes.
Una solución DAM te permite colaborar de forma segura con estos grupos, dándoles acceso a todos los archivos que necesitan, todo en un solo lugar. El resultado es una finalización más rápida de los proyectos.
3. El DAM ahorra tiempo y dinero.
El DAM ahorra tiempo tanto a los equipos internos como a los socios externos porque facilita la búsqueda de lo que se necesita cuando se necesita. Como resultado, tu equipo puede encontrar y gestionar los archivos de forma más rápida y eficiente, lo que les permite centrarse en el proceso de diseño.
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Gestiona y distribuye tu colección gráfica fácilmente con Desygner
Los elementos digitales desempeñan un papel muy importante en la marca, la imagen y la eficacia general de tu empresa. Si tus elementos digitales están mal gestionados, corres el riesgo de ser incoherente, perder tiempo y dinero. ¿Cómo puedes resolver este problema?
Entra en Desygner: nuestro software de gestión de elementos digitales es el mejor para digitalizar tus elementos y mantener la coherencia en todos tus diseños. Con nuestro sistema de gestión de elementos, puedes recopilar y almacenar fácilmente todos los elementos digitales de tu empresa en nuestra biblioteca de marcas.
Con nuestro sistema de guía de marca, puedes asegurarte de que todo el mundo sigue las reglas. Tanto si quieres organizar imágenes como vídeos, ofrecemos una interfaz limpia que permite a tu equipo descubrir, guardar, utilizar y reutilizar archivos digitales con sólo unos clics. Además, con nuestra función Smart Text, puedes almacenar texto reutilizable y personalizar tus documentos fácilmente por bloques de texto o información obsoleta.
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Atendemos todas tus necesidades en tu zona horaria con nuestra plataforma de gestión de marcas. Ofrecemos una gestión de cuentas experta, transferencia de conocimientos de marketing y apoyo a la implementación para que puedas cumplir con tu estrategia de marca y marketing.
