Logiciel de gestion des ressources numériques
Stockez, organisez et diffusez à votre convenance.
Assurez-vous que vos ressources numériques sont constamment à jour, pour tous modèles, conceptions et contenus.
Stockez, organisez, gérez et remplacez facilement les actifs de marque.
Le Logiciel de gestion des ressources numériques (GRN) rassemble toutes les ressources dont vous pouvez avoir besoin dans votre entreprise, depuis les images, icônes et fontes jusqu’aux morceaux de texte validés.
Remplacez automatiquement les images dont la licence a expiré, les blocs de texte de conformité et de clause de non-responsabilité, les couleurs et les logos dans tous les modèles et conceptions préétablis.
Stockage et contrôle des actifs
- Créez et stockez des modèles de marque (designs modifiables) et organisez-les en collections.
- Donnez un accès contrôlé à des groupes d’utilisateurs spécifiques pour des périodes limitées.
- Permettez à d’autres personnes de modifier du texte ou de remplacer une image sans altérer le modèle original.
- Limitez certaines parties du modèle pour garantir la cohérence de la marque et du message.
- Stockez et autorisez d’autres utilisateurs à faire de même avec les conceptions créées à l’aide de vos modèles.
Gestion centralisée des ressources numériques
- Gestionnaire centralisé de ressources numériques à l’échelle de l’entreprise, de plusieurs départements et de plusieurs sites.
- Fournissez des images, logos, vecteurs et vidéos mis à jour, facilement et à tout le monde.
- Permettez à vos équipes de travailler avec les polices et palettes de couleurs de votre marque.
- Organisez les ressources dans des dossiers et accédez-y depuis l’éditeur en ligne.
- Fournissez des conceptions modifiables avec des éléments restreints, pour la cohérence et le contrôle de la marque.
Distribuez avec un contrôle
Permettez à d’autres utilisateurs d’accéder à vos ressources numériques telles quelles, ou transformez-les en modèles de marque pour disposer d’un contrôle total sur la façon dont elles seront utilisées, en vous assurant que:
- Les images seront toujours marquées d’un filigrane.
- Les licences de contenu seront respectées.
- Aucune information caduque sur l’entreprise ne sera utilisée.
- Les actifs seront utilisés dans le contexte pour lequel ils ont été prévus.
- Le contenu contextuel sera correct : par exemple, les prix ne seront pas inférieurs au prix de détail recommandé, les promotions ne seront pas étendues, les valeurs de la marque seront transmises correctement.
L'ancienne méthode
- Les actifs numériques sont partagés via des liens et des dossiers avec des permissions, sans aucun moyen d’agir sur leur continuation.
- Une fois le fichier téléchargé, il n’y a aucun contrôle sur son utilisation.
- Le stockage des kits de marque pour les couleurs, logos et polices est limité.
La nouvelle méthode
Restez informé sans effort ! Chaque fois que de nouveaux modèles personnalisables sont déployés, nous vous envoyons un ping immédiatement. Mais ce n'est pas tout! Avez-vous conçu un modèle ? Regardez-le évoluer ! Vous serez également averti chaque fois que votre chef-d'œuvre reçoit une touche de nouvelles images, de couleurs vives, de logos tendance ou de texte accrocheur.
N'oubliez pas que même si les modèles offrent un monde de créativité, il est essentiel de s'aligner sur les directives définies par notre équipe d'administration dédiée. Alors, lorsque vous plongez dans ces bassins créatifs, assurez-vous de nager dans les limites.
- Les utilisateurs reçoivent une notification lorsque de nouveaux modèles modifiables sont disponibles.
- Les utilisateurs reçoivent une notification lorsque les modèles qu’ils ont créés ont été mis à jour avec de nouveaux logos, images, couleurs et textes.
- Les modèles sont utilisés en conformité avec les restrictions établies par les administrateurs.
Des actifs numériques gérés au niveau de l'utilisateur
- Fournissez à tous les membres de votre organisation un gestionnaire individuel d’actifs numériques, afin qu’ils puissent stocker et organiser leurs contenus.
- Soumettez les nouveaux éléments au gestionnaire des actifs de l’entreprise pour approbation. Il peut s’agir de photos ou vidéos prises lors d’un événement local, d’images inédites des coulisses d’un magasin local, d’affichages sur les points de vente, de témoignages clients et plein d’autres.
- Les actifs numériques sont désormais produits par n’importe qui dans votre organisation, de l’ordinateur portable ou de bureau à l’appareil mobile.
