10 Beneficios claves para la gestión de elementos de vídeo

Empecemos por lo básico: “¿Qué es la gestión de elementos digitales?”

La gestión de elementos digitales (más comúnmente conocida como DAM) consiste en un software que facilita a las empresas la recopilación, organización, búsqueda y uso de elementos multimedia digitales.

La gestión de elementos digitales puede aplicarse a cualquier solución de software creada para almacenar contenidos, tanto si ha sido creada con ese fin como si no. Este contenido puede incluir, pero no está limitado a vídeos, campañas de correo electrónico, artículos y materiales de marketing.

Probablemente ya has entendido lo que es el software de gestión de elementos digitales. Sin más preámbulos, ¡vamos a ver cómo puede ayudarle el DAM!

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¿Cómo te ayuda el software DAM en la gestión de elementos de vídeo?

1. Proporciona un repositorio centralizado

Imagina que puedes acceder a cualquier contenido de vídeo desde cualquier lugar del mundo. Suena demasiado bien para ser verdad, ¿no?

Con el DAM, esto se convierte en una realidad. Al almacenar todos tus elementos de vídeo en una única ubicación basada en la nube, está garantizando que cualquier persona de tu equipo pueda acceder a los datos sin importar desde qué lugar del mundo estén trabajando.

Dadas las recientes tendencias de trabajo desde casa, ahora puedes implementar fácilmente una estructura de este tipo a tu modelo de negocio sin preocuparte de cómo sincronizar los elementos de vídeo.

Artículo relacionado: Tu guía definitiva para la gestión de elementos digitales (DAM)

2. Mejora la visibilidad de los elementos

La incorporación de un sistema de gestión de elementos de vídeo puede mejorar exponencialmente la capacidad de descubrimiento de tus elementos digitales. Esto se consigue mediante el uso de un repositorio DAM central, palabras clave para la búsqueda, metadatos incrustados, etc.

Con una búsqueda y un filtrado basados en texto mejorados, estarás en mejor posición para mejorar el flujo de trabajo en tu empresa y reducir los costosos errores y equivocaciones. Por último, la reducción del tiempo de búsqueda mejorará sin duda la percepción y la satisfacción del consumidor.

3. Agiliza el intercambio de vídeos

Con el software de gestión de elementos de vídeo, compartir elementos es muy fácil. Las formas tradicionales de compartir datos, como los archivos adjuntos al correo electrónico o las soluciones basadas en la nube, suelen tener un límite de datos. En cambio, con los DAM, los usuarios pueden enviar fácilmente vídeos enteros, ¡sin importar el tamaño!

4. Ayuda a evitar la duplicación de vídeos

Con el DAM, puedes verificar que un determinado archivo de vídeo sólo se cargue una vez. Después de todo, tener varias copias de archivos de vídeo puede ocupar innecesariamente muchos GB de espacio tanto en los servidores como en los ordenadores de los usuarios.

El DAM etiqueta los archivos de vídeo a múltiples categorías, liberando espacio y asegurando al mismo tiempo un almacenamiento y organización adecuados con el repositorio central de datos.

5. Permite un acceso controlado a los datos

Uno de los mayores inconvenientes de las soluciones de almacenamiento en la nube y podría decirse que la mayor ventaja del DAM, reside en el hecho de que, a diferencia de las soluciones de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive, un DAM no adopta un enfoque de “todo o nada”.

Para profundizar, esto significa que los administradores pueden establecer permisos de usuario y categorías específicas para cada departamento mediante el uso de un software de gestión de elementos digitales.

No sólo se puede controlar quién puede acceder a determinados datos, sino que también se pueden controlar las acciones que puede realizar un usuario específico con dichos datos. La confidencialidad viene incorporada con un mayor control sobre quién puede acceder a qué datos.

Limitar el acceso a todo el repositorio facilitará a los usuarios la búsqueda de los archivos de vídeo necesarios.

Los efectos de la gestión de elementos digitales

Con todos estos beneficios, el DAM está destinado a mejorar tu negocio. A continuación, hemos enumerado las formas en que tu empresa se beneficiará al utilizar el DAM para la gestión de elementos de vídeo:

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1. Ahorrar más tiempo

Cuando se trata de productividad empresarial, el tiempo es esencial. Utilizando el software de gestión de elementos de vídeo, puedes acelerar los flujos de trabajo aumentando la tan deseada automatización. ¿El resultado? Productos de alta calidad y consistentes en un tiempo reducido.

Las ventajas no acaban aquí. Con el DAM, puedes reducir las horas dedicadas a los innecesarios hilos de correo electrónico de ida y vuelta con una única fuente de verdad, lo que permite la colaboración en tiempo real.

2. Amplía tu presupuesto

Crear y volver a crear elementos multimedia es una tarea molesta. Esta molestia suele asolar a muchas empresas. Sin embargo, puedes evitar sin esfuerzo la pérdida de tiempo y dinero en la recreación de elementos multimedia, como los vídeos, y la duplicación del trabajo de tu equipo mediante el software DAM.

Con el DAM, tendrás una plataforma para consolidar tu presupuesto y tus planes de marketing. Nunca tendrás que pensar dos veces en la asignación de recursos, ya que te ofrece una vista de pájaro de todo tu plan de contenido de marketing. Di adiós a los plazos incumplidos.

3. Hacer accesibles los contenidos digitales

Uno de los mayores beneficios asociados a los contenidos digitales es su accesibilidad. Esto es, en parte, lo que hace que el contenido digital se diferencie del contenido físico más tradicional.

Utilizando una plataforma DAM adecuada como Desygner, puede organizar el contenido, etiquetar a los usuarios pertinentes y compartir elementos para hacer llegar el contenido adecuado a las personas adecuadas. Además, puede habilitar permisos para controlar el uso de tus contenidos digitales.

¿El resultado? Una serie de datos digitales ampliamente accesibles que son controlados estrictamente por ti y sólo para ti.

4. Una única solución de software paraguas

El uso de múltiples herramientas para tareas como el almacenamiento de contenidos, el intercambio de archivos y la colaboración, se ha convertido en algo del pasado. Al incorporar el software DAM a tu empresa, puedes decir adiós al uso de múltiples herramientas de software diferentes para las tareas diarias.

Al crear y utilizar una solución de software que centraliza los componentes de cada herramienta, estarás mejor equipado para manejar diferentes situaciones. Múltiples herramientas de software aumentan la redundancia: no sólo se incurre en gastos innecesarios con las tarifas de las licencias, sino que también puedes crear oportunidades de inconsistencia en los elementos, los datos y la información.

Al consolidar todas las diferentes herramientas de software en una solución de software umbrella como Desygner, te facilitarás la vida, ahorrarás dinero y mejorarás la gestión de los contenidos a la vez que mantienes la coherencia de la marca.

5. Explora nuevas posibilidades

Con el tiempo y el presupuesto liberados por el uso del DAM, tendrás la posibilidad de probar nuevos y diferentes casos de uso, viendo lo que funciona mejor para ti.

La eficiencia y la productividad aumentarán, además de conseguir que los productos que lleguen a la línea de meta ya no será una tarea ardua. En resumen, con todas estas ventajas, puedes estar tranquilo sabiendo que tienes ventaja sobre todos tus competidores cuando se trata de la gestión de elementos digitales.

Reflexiones finales

¿Sabías que los empleados dedican más del 25% de su tiempo a buscar la información necesaria para realizar su trabajo? Con el software de gestión de elementos digitales puedes reducirlo drásticamente.

Sin embargo, los beneficios del DAM no terminan aquí. Si quieres mejorar la productividad, introducir el trabajo a distancia o acelerar la búsqueda de activos, la solución de software de gestión de elementos digitales de Desygner es el camino. Después de todo, los elementos de vídeo se utilizan cada vez con más frecuencia para el diseño gráfico en las empresas.