Por qué las marcas prefieren un manual de identidad corporativa digital(¡y tú también deberías hacerlo!)

Las marcas desarrollan su identidad corporativa para comunicar su personalidad y ofrecer un mensaje coherente en todos los puntos de contacto. Pero, ¿cómo pueden las marcas asegurarse de que sus historias se compartan de forma similar en los distintos canales?

Es sencillo: con el uso de un manual de identidad corporativa. Un documento de instrucciones de la marca, también llamado guía de estilo, libro de la marca o manual de la marca, es un conjunto de reglas que cualquier persona de su empresa debe utilizar para aplicar su identidad corporativa a todos sus activos digitales de forma coherente.

Por lo general, el manual de identidad corporativa se presenta en forma de documentos PDF o libros de marca impresos. Sin embargo, en la era digital, cada vez son más las marcas que se inclinan por los manuales de identidad corporativa de este tipo.

Por este motivo, en este artículo, te mostraremos por qué el manual de identidad corporativa tradicional está dando paso a su version digital. Y en caso de que te preguntes cómo puedes hacer el cambio también, hablaremos de cómo construir tu manual de identidad corporativa (spoiler: puedes hacerlo con Desygner).

6 Razones por las cuales las marcas eligen las guías digitales de marca

 Los manuales de identidad corporativa digitales están conquistando el espacio de la marca. Si te preguntas por qué, aquí tienes seis razones por las que las marcas eligen sus versiones digitales en lugar de las tradicionales.

1. Todos los elementos de la marca están en un solo lugar

Cuando la mayoría de nosotros piensa en un manual de identidad corporativa, pensamos en logotipos, colores y otros elementos visuales. Sin embargo, un libro de marca completo debería incluir también otros componentes, como la descripción de la misión, la personalidad y la promesa de la marca. Además, en la era del contenido digital, sus recursos de marca también pueden incluir vídeos, GIFs u otros elementos dinámicos.

Con un centro de marca, puedes mantener todos estos elementos bajo un mismo techo y tenerlo claramente expuesto para que todo el mundo lo vea. Esto significa que todos los miembros de tu equipo pueden acceder a todos los elementos de marca necesarios, como logos, paletas de colores, fuentes, la descripción de la misión de tu marca y lo que debes y no debes hacer.

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2. Fácil acceso 

La principal ventaja de las versiones digitales es que cualquiera puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Mantener todos tus elementos de marca corporativos en un centro de marca también puede ayudar con los problemas de distribución. De este modo, te asegurarás de que todos los miembros de tu equipo tengan acceso instantáneo al manual de identidad corporativa.

Además, el manual de identidad corporativa digital permite una mejor colaboración entre los equipos. Facilitan el trabajo en común de los miembros de tu equipo sin tener que depender del envío de archivos por correo electrónico o de perder tiempo localizándolos en discos duros locales.

3. Todos los elementos de la marca pueden descargarse instantáneamente.

Un documento de manual de identidad corporativa tradicional es sólo eso: un documento. Suele ser un PDF o un papel brillante e impreso. Aunque estos formatos son fáciles de hacer y tienen un buen aspecto, tienen un inconveniente importante: no se puede descargar nada.

Y en la era digital actual, poder descargar los elementos de marca necesarios en cualquier momento y desde cualquier dispositivo puede ser un salvavidas.

Imagina que son las 2 de la madrugada y necesitas urgentemente el logotipo de la empresa para terminar una presentación de PowerPoint que debes hacer a las 8 de la mañana la cual es indispensable para la identidad corporativa. Por desgracia, no lo tienes a mano, así que tendrás que esperar a que abra la oficina y alguien te lo envíe. Pero si pudieras descargarlo de un Centro de la Marca, no tendrías que esperar y podrías terminar tu presentación a tiempo.

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4. Las guías digitales de marca son rentables

Las guías digitales de la marca pueden ser una inversión a corto plazo, pero su desarrollo y mantenimiento a largo plazo son relativamente baratos. Aunque normalmente hay que pagar una cuota para elaborar las guías digitales de la marca o el centro de la marca, los beneficios superan con creces los costes. El verdadero beneficio es la eficiencia que aportan a tu equipo.

Las guías digitales reducen el tiempo dedicado a la reelaboración y la distribución. También reducen los correos electrónicos y las reuniones innecesarias entre departamentos, lo que disminuye el tiempo dedicado a la comunicación entre equipos. A largo plazo, esto puede contribuir a evitar costosos errores.

5. Fácil de actualizar

Otra razón por la que las guías digitales de la marca son cada vez más populares entre las marcas es que son fáciles de actualizar. Los cambios son difíciles de realizar con los manuales de identidad corporativa tradicionales, como los documentos PDF y los libros de marca impresos.

Esto se debe principalmente a que implementar un cambio significa que hay que rehacer todo el proceso: cambiar el documento, imprimirlo y distribuirlo de nuevo. El principal problema es que no hay forma de saber si todos los miembros del equipo tienen la última edición de la guía de estilo, ni si se han molestado en leerla.

Pero con las guías digitales de la marca, este problema desaparece. Una vez que se actualiza un activo en el centro de la marca, el sistema notificará a todos al instante.

Además, disponer de guías digitales de la marca te permite hacer un seguimiento de los cambios realizados, para que no haya incoherencias en tu identidad visual o en tus mensajes. También puedes asegurarte de que todos los contenidos publicados por cada departamento siguen la guía de estilo y el tono de voz de tu empresa que muestra tu identidad corporativa.

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6. Añade más guías a medida que creces

Las guías digitales de la marca te permiten ampliarlas a medida que tu empresa crece. Permiten añadir más políticas según sea necesario sin tener que rehacer todo el documento desde cero.

Además, al añadir nuevas guías, puedes mantener la coherencia de tu marca al tiempo que te mantienes al día con los cambios o tendencias recientes que puedan surgir con el tiempo.

Cómo crear las guías digitales de tu marca

Aunque hay muchas maneras de crear guías digitales de la marca, la solución más eficiente y rentable es alojar las guías de la marca en un centro de marca.

Por eso necesitas una solución como el centro de marketing corporativo de Desygner, un centro de marketing todo en uno en el que puedes guardar todos tus activos de marketing, marca y contenido en un solo lugar. Se puede acceder a él desde cualquier dispositivo, móvil o web, por cualquier persona, en todo momento.

A veces, el problema de tener una plataforma centralizada a la que todos pueden acceder es perder el control sobre quién edita qué. Con el centro de marketing corporativo de Desygner, puedes distribuir tu marca y tus activos de marketing entre varios equipos y departamentos mientras controlas los permisos. Se pueden definir los roles de los usuarios, como administrador, miembro o invitado, y decidir quién puede acceder, editar o actualizar qué contenido.

Además, es posible que necesites diferentes elementos de marca para diversos fines si trabajas con muchos departamentos, agencias externas y socios. El centro de marketing corporativo de Desygner te permite configurar múltiples bibliotecas de recursos para que cada departamento, cuenta o socio pueda acceder a la biblioteca correcta con recursos específicos.

En resumen, si estás buscando construir tus guías digitales de marca, Desygner es tu mejor solución. Proporciona un control y una personalización inigualables que te ayudarán a mantener la eficiencia y la consistencia a la hora de aplicar tus manuales de identidad corporativa.

Conclusión

Las guías digitales de marca te ayudan a crear experiencias digitales que resulten coherentes y profesionales. Tanto si se trata de una pequeña empresa emergente (con un presupuesto menor) como de una gran corporación con amplias necesidades de marca y comunicación, las guías digitales de marca son indispensables para mantener una imagen de marca coherente en todos los puntos de contacto.

Claro que puede parecer mucho trabajo, especialmente si eres una empresa pequeña, crear una guía de estilo de marca digital, pero confía en nosotros: los beneficios que obtendrás de tener una merecerán el esfuerzo inicial. Y si crees que Desygner es la solución adecuada para ayudarte a digitalizar tu manual de identidad corporativa, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas ahora.